病院・介護施設・デイケアセンター・歯科・薬局・鍼灸・整体・スポーツジムなどの勤務シフト表は、AIで自動作成・運用の時代へ

ほすぴタッチ

主な機能・機能一覧

Function Overview

主な機能・機能一覧

勤務シフトを自動作成

独自の勤務ルールや個人の希望も総合的に自動処理
AIロボット

医療・介護・ヘルスケア業界の勤務シフトには、独特なルールや独自の条件がみられます。

また、スタッフ個人の都合や希望もさまざまです。

「ほすぴタッチ」では、これらを AI と数理モデルが総合的に全て自動処理し、何十万通り・何千万通りものシフト表の中から最適なものを提案してくれます。

複数の"勤務チーム"を一括管理

組織内でチームを分けたり、拠点ごとに設定できます
チームの画像

たとえば、単一拠点内で「外来日勤チーム」「入院病棟チーム」「要介護4チーム」「要介護3以下チーム」のようにわけたり、

「新宿医療センター」「池袋成人病センター」「横浜ホーム」「川崎ホーム」のように拠点別に別にわけることも可能です。

「ほすぴタッチ」では、このように複数の勤務チームを設定して管理することができます。

ユーザ登録と権限

「管理者」「一般ユーザ」「ゲストユーザ」の3種類の権限
スマホロック

「ほすぴタッチ」では、ユーザの権限も豊富で便利です。
シフトチームを管理する「管理者」は、1名から複数名まで指定可能です。

また、スタッフは「一般ユーザ」で指定します。シフトの閲覧や、シフト希望の提出、シフトの交換申請ができます。

また、実際の勤務シフトには組み入れずに、勤務表の閲覧だけできる「ゲストユーザ」の設定も可能です。

このように「ほすぴタッチ」では、チーム規模にかかわらず自由自在な管理が可能です。

メンバー(スタッフ)登録

メールアドレスの入力だけで簡単に「ほすぴタッチ」に招待することができます
パソコンと人物イラスト

メンバー(スタッフ)登録の管理画面では、メンバー(スタッフ)の属性を自由に設定して登録することができます。

たとえば、深夜勤務で「去痰講習を受講した者」「AED救命講習を受講した者」の配置が必須の場合、

「ほすぴタッチ」の管理画面で、独自に「講習」という属性を作成して、これらの選択肢を設定して、スタッフごとにどのような講習を受けているか指定することができます。

従来のパッケージ製品や独自開発したシステムでは「カスタマイズ」の発注が必要で、費用も時間もかかっていた難点が、「ほすぴタッチ」では簡単に実現できます。

勤務シフトのルール・条件設定

あなたの病院や介護施設の、独自・独特な勤務シフトのルール・条件が
簡単に設定できます
勤務シフト

「ほすぴタッチ」では、勤務シフトのルール・条件の設定が誰でも簡単に入力できるよう、「テンプレート(ひな形)」を用意しています。

これによって、従来複雑であった、病院や介護施設特有のルールや条件もらくらく登録できます。

「ほすぴタッチ」では、いちいちシステム開発会社に「カスタマイズ」を発注することなく、病院・介護施設の独特なルールや条件に対応できるように設計されています。

勤務シフトの希望受け付け

勤務シフトに対して、スマホから簡単に希望を提出できます
シフト時間帯のイラスト

「ほすぴタッチ」では、まだ決定していない将来の勤務シフトに対して、メンバーが個別に希望を受付けることができます。

たとえば、「7月10日はシフトに入れない」「11月23日はできればシフトに入りたくない」「12月25日はシフトに入れます」など、メンバー(スタッフ)がスマホから簡単に希望を提出できます。

これら個人別の希望も「ほすぴタッチ」が自動で処理します。

シフトを個人間で交換

スタッフ間のシフトの交換もスマホでらくらく
人物交換イラスト

「ほすぴタッチ」では、勤務シフトに急に入れなくなったときのために、スタッフ個人間でシフトを交換する機能があります。

たとえば鈴木さんが、既に決定済みの4月の勤務シフトのうち、4月10日の「夜勤A」に入れなくなったとします。

そこで、「ほすぴタッチ」上で、佐藤さんの4月15日の「夜勤B」と交換を依頼します。これに佐藤さんが応じて、管理者も承諾すれば、このシフトの交換は成立します。

「ほすぴタッチ」ではこのような個人間のシフト交換がスマホ上で簡単に行えます。

勤務シフトの自動編成

たった数分~30分でシフト表が自動で作成されます
ロボットがメッセージを受け取るイラスト

シフト表の必要な期間(開始日と終了日)を指定して、シフト編成ボタンをクリックすれば、あとは待つだけ。

「ほすぴタッチ」が、数十万・数千万通りの勤務シフト表を計算処理してくれ、その中から最適なものを提案してくれます。

わずか数分~30分後には、自動作成されたシフトが完成します。もちろんCSV形式(Excel形式)でのダウンロードも可能です。