「ほすぴタッチ」の10大特長

Features

特長 01

BPOで勤務シフト表の作成を丸投げできる

(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)

  • 勤務シフト表の作成を外部に丸々アウトソーシングできます(BPO:ビジネス・プロセス・アウトソーシング)。
  • シフトを作成する担当者泣かせの作業負担を従来の10分の1に大幅削減できます(当社比)。
  • 他社製品の場合は、自分でシステムを操作する必要がありますが、「ほすぴタッチ」ならシステムを操作する必要性がごくわずかですみます。
  • DX化を推進しなければならない組織で、しかし「ITが苦手」という組織に向いています。

特長 02

複雑でやっかいな勤務シフトこそ威力を発揮

1組織で2万名規模の勤務シフトにも対応

  • AIと独自の数理モデルで勤務シフト表を自動編成(特許第7324260号)。
  • 何百億・何千億通りもの勤務シフト表を高速に自動計算します。
  • その中でもっともスコア(評価)の高いシフト表=「美しいシフト表」を提案してくれます。人間には到底できない膨大な量のシフト表作成を短時間ですばやく処理します。
  • 1組織で2万名規模のシフト対応の実績もあります。
  • 他社から「複雑すぎて作成できない」と断られたお客さまが「ほすぴタッチ」に乗り換えたケースもございます。

特長 03

シフト作成の「属人性」を排し、組織の共有財産に

  • 従来、勤務シフト表の作成は、担当者の頭の中にしかありませんでした(暗黙知)。
  • これを「言語化」して組織の「共有財産」にしますので、勤務シフト表作成の属人性が排され、担当者の欠勤や退職時も安心です。
  • また、新たなシフト担当者に変更してもスムーズに移行できます。
  • これにより、組織の「事業継続:BCP」や「危機管理」において、目に見えない威力を発揮します。

特長 04

再計算機能で、緊急時にも強い

  • 「ほすぴタッチ」には再計算機能が備わっています。急にシフトに穴が空いても、再計算機能によってシフトの穴を埋めることができます。
  • “コロナ禍”のようなクラスター発生時、“巨大地震”などの災害時に、「ほすぴタッチ」ならシフトの緊急再計算が可能です。
  • 緊急時専用のルール集を作成することもできます(別途、お見積)。まずは当社までご相談ください。
  • 発災時も「ほすぴタッチ」。

特長 05

CSVデータ連携、PDF出力

  • 自動編成した完成後の勤務シフト表を、“CSVファイル形式”や“PDFファイル形式”でダウンロードすることができます。
  • “CSVファイル形式”は、すでにお客さまが導入済みの勤怠管理システムとデータ連携が可能です(データのインポート)。主な勤怠管理では動作検証済み。
  • 既存の勤怠管理とデータ様式が万一一致しない場合は、カスタマイズも可能です(別途、お見積)。
  • 完成後の勤務シフト表を、カラー表示でそのまま“PDFファイル形式”でダウンロードすることができます。

特長 06

拠点間またぎ対応、チーム数上限なし

  • “A拠点”“B拠点”のチームで人材を共有している場合(拠点間またぎ)でも勤務シフト表の自動編成が可能です。
  • 業務の種類別・フロア別・病棟別・拠点別など、さまざまな切り口の「勤務チーム」を作成できます。「勤務チーム」は複数作成可能で、ひとつの管理アカウントで一括管理できます。
  • 人事異動にも強い。新規スタッフが増えてもすぐに招待でき、退職したユーザの削除もすぐに行えます。
  • 「産休」「育休」など、チームメンバーの情報を残したまま勤務シフトに組み入れない運用も可能です。復職後、すぐに勤務シフトに組み入れることができます。
  • 「スタッフ数」や「勤務チーム数」に上限がありません。どんな組織やチーム、人事異動にも対応しています。

特長 07

個人間でシフトの交換ができる

  • すでに決定している勤務シフトに対して、スマホから簡単に個人間の勤務シフトの交換をすることができます。
  • たとえば“Aさん”“Bさん”の間で勤務シフトの交換がスマホから簡単に行えます。
  • シフトの交換は個人間でやり取りして、最終的に管理者の承認があれば確定します(NGの場合は元のシフトに戻ります)。
  • シフトの交換に際して関連するシフトも「ほすぴタッチ」が調整します。急な勤務の変更にも柔軟に対応できます。

特長 08

シフト希望の受付・管理ができる

募集型シフトにも対応

  • スタッフがスマホから、シフトの希望(休暇や勤務)を簡単に提出することができます。
  • 個別の日にち・勤務(シフト枠)に対して「入れない」「できれば入りたくない」「入れます」といったレベルによる希望提出が可能です。
  • 管理者はシフトの種類ごとに、シフト希望の受付回数の上限や、受付人数の上限を細かく設定することが可能です。
  • 管理者はスタッフのシフト希望の状況を一覧ですぐに管理運用できます。管理画面から管理者が変更することも可能です。
  • “募集型のシフト・勤務”にも対応しております。

特長 09

サポートが手厚い

  • 「アフターコロナ」を想定して、オンラインサポートが充実しています。
  • 初期導入時だけでなく、毎月の勤務シフト表のサポートも他社に比べて強力です。
  • 操作ガイド・FAQ(よくある質問)などサポート専用のウェブサイトの情報が充実しています。動画による操作ガイドもあります。
  • 導入前オンライン相談(無料)も実施しています。
  • お問い合わせも24時間以内に回答されます。

特長 10

セキュリティも万全

  • 世界最大のシェア、最高水準のセキュリティ環境を誇るAWS(Amazon Web Services)上で管理運用されています。
  • ユーザ個別に「2段階認証(注1)」を設定することができ、さらにセキュリティを高めることが可能です。
  • サービス全体がAOSSL(常時SSL通信)になっており、通信が常に暗号化されております。
  • 大切なデータを不正アクセスから強固に守ります。

(注1)「2段階認証」とは、従来の「ID」「パスワード」による認証に加えて、スマホの専用アプリと連携して一時的に発行される数字を入力することにより認証を強化する手法で、最近では多くのWebサービスで採用されています。

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