勤務表作成ツールと作成代行の違い
Tool vs Outsourcing
勤務表（シフト表）の作成を楽にする方法は、大きく分けて2つあります。ひとつは、担当者がソフトやクラウドサービスを操作して自分で作るツール。もうひとつは、勤務表の作成そのものを外部に任せて完成品が届く作成代行（外注）です。
どちらが合うかは「誰が勤務表を作るか」で決まります。このページでは、担当者の作業時間や設定の手間、料金、急な欠員への対応などを比べて、違いをわかりやすくご紹介します。
COMPARISON
比較表：自分で作るツールと
完成品が届く作成代行
| 項目 | 自分で作るツール |  |
|---|---|---|
| 勤務表を作る人 | 自社の担当者がツールを操作して作成 | 当社が作成を代行し、完成した勤務表を毎月お届け |
| 担当者の作業時間 | ツールの操作・条件の入力・作成後の手直しに、毎月まとまった時間が必要 | 完成した勤務表の確認が中心。お客さまの声では「1ヶ月→1時間」「4〜5名で2週間→1時間」（いずれもチェック含む） |
| 設定の手間（初期設定） | スタッフ・勤務ルール・条件を自社で登録 | ヒアリングシートをもとに、当社がまるごと設定 |
| 操作の習得 | 担当者が操作方法を覚える必要がある | 不要（すべてお任せできます） |
| 条件変更（ルールの追加など） | 自社で設定を変更 | 当社が数日以内に対応（日常の人の出入りや勤務ルールの変更対応は月額費用に含む） |
| 急な欠員への対応 | 担当者が自分で勤務表を組み直す | ご連絡を受けて、サポートチームが勤務表を作り直す（1両日以内） |
| 導入までの期間 | 製品により異なる（設定作業は自社で行う） | 最短2ヶ月程度（初期設定は当社が実施） |
| 料金の公開 | 製品により異なる。見積り制で料金を公開していない製品も多い | 公式サイトで公開。月額1名さま¥1,000、初期費用1チーム（30名さま以内）¥300,000、有償トライアル¥100,000（いずれも税別。料金の詳細） |
※「自分で作るツール」は、担当者が操作して勤務表を作るタイプの製品の一般的な傾向です。製品によって異なります。
RECOMMENDATION
どちらが向いている？
自分で作るツールが向いている職場
- 勤務表づくりに慣れた担当者がいて、自分で細かく調整したい
- 勤務ルールが比較的シンプルで、スタッフの人数も少ない
- 担当者が操作を覚える時間を確保できる
完成品が届く作成代行が向いている職場
- 勤務表の作成に毎月何日もかかり、担当者の負担を減らしたい
- 2交替・3交替、資格・スキル、夜勤回数など、勤務ルールが複雑
- 担当者の異動や退職で、作り方がわからなくなるのが心配
- 人の出入りや急な欠員が多く、作り直しの手間がかかる
FAQ
よくあるご質問
勤務表作成ツールと作成代行（外注）の違いは何ですか？
勤務表作成ツールは、自社の担当者がツールを操作して勤務表を作ります。作成代行（外注）は、勤務表の作成そのものを外部に任せる方法です。「ほすぴタッチ」は作成代行型のサービスで、初期設定から毎月の作成、条件変更や急な欠員の作り直しまで当社が行い、完成した勤務表をお届けします。
作成代行にすると、担当者の作業はどのくらい減りますか？
担当者の作業は、完成した勤務表の確認が中心になります。導入したお客さまからは「1ヶ月かかっていた作成が、チェックも含めて1時間で完了するようになった」（国立大学・救命救急）、「4〜5名で2週間以上かかっていた作成が、チェックも含めて1時間で完了するようになった」（放送局）という声をいただいています。
急な欠員が出たときはどうなりますか？
ご連絡を受けて、「ほすぴタッチ」のサポートチームが勤務表を作り直します。対応は1両日以内です。
勤務ルールの追加や変更は、どのくらいで反映されますか？
数日以内に当社が対応します。日常の人の出入りや勤務ルールの変更対応は、月額費用に含まれます。
導入までどのくらいかかりますか？
最短2ヶ月程度です。スタッフや勤務ルールの初期設定は、ヒアリングシートをもとに当社が行います。
担当者がシステムの操作を覚える必要はありますか？
ありません。勤務表の作成はすべてお任せいただけます。
料金はいくらですか？
有償トライアルが1回¥100,000、本番導入時の初期費用が1チーム（30名さま以内）¥300,000、月額費用が1名さまあたり¥1,000です（いずれも消費税別途）。料金は公式サイトで公開しています。複数チームや30名さまを超える場合は別途お見積りとなります。
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