ほすぴタッチ
病院・介護施設・デイケアセンター・歯科医院・薬局・鍼灸・整体などの勤務シフトは AI で自動運用の時代へ
ブラウザの管理画面から、その組織独自の勤務シフトのルールを設定することができます。プログラミングレスで、人間の言葉でルール・条件の登録ができます。また、従来のシステムのようにカスタマイズをシステム会社に発注する必要がありません。さらに、初期設定が面倒なお客さまのために、初期設定サポート(別途有償)があります。
「ほすぴタッチ」の AI と数理モデルが、予め管理画面で設定されたシフトルール(ルールブック)や個人の勤務の都合を総合的に判断して、毎回何十万通りもの勤務シフトを自動生成し、もっともスコア(評価)の高いシフトを提案してくれます。「ほすぴタッチ」なら数百名のチームの月間勤務シフトでも、20~30分で自動編成します。
すでに決定済みの勤務シフトに対して、スマホで簡単に、個人間でシフトの交換をすることができます。また、これから作成する将来のシフトに対して、同様にスマホから勤務希望を提出することもできます。管理者は、シフト希望の回数制限を設定することもできます。
「ほすぴタッチ」ならスマホやPCのブラウザからすべてのサービスを利用することが可能です。サーバやソフトウェア、特別な機器などの準備・購入が不要です。そのため、それらのアップデートや保守管理といった苦労からも解放されます。
「ほすぴタッチ」なら、ブラウザの管理画面であらゆる設定や運用を簡単に管理できます。組織独自の勤務シフトの設定、個人のシフト希望の提出、年度途中でのスタッフの異動、決定済み勤務シフトの個人間の交換、当日の急なシフト変更、シフト表のCSVダウンロードなど・・・・・・多様な管理機能を装備しています。
大規模な医療機関や介護施設でも、細かくチームを区切ってシフト管理することが可能です。たとえば、「〇〇病院・外来日勤チーム」「〇〇病院・入院病棟チーム」「□□介護グループ・新宿ホーム」「□□介護グループ・新横浜ホーム」のように同一組織や、医療法人グループ・社会福祉法人グループの中で勤務シフトのチーム編成を個別に運用することができます。
人材の出入りの激しい医療・介護福祉業界を意識して、「ほすぴタッチ」では、年度の途中でも人事異動に簡単に対応できます。新しい人材はメールアドレスですぐにシフトチームに招待できます。退職したスタッフはシフトチームからすぐに削除できます。また、在籍だけして、実際の勤務シフトには組み入れない設定も可能です。さらに、複数の勤務先をかけ持ちの方でも、勤務先が「ほすぴタッチ」を導入していれば、勤務シフトを横断的に管理することができます。
スタッフ情報で登録された診療科・担当・職務・個人などの単位で実績統計を見ることができます。お正月やゴールデンウィークに、診療科・担当・職務・個人などが何回シフトを担当したかも簡単に確認できます。
「ほすぴタッチ」では「2段階認証」も採用し、より安全性を強化しています。
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専用のWeb画面でオンラインサポート(チャット方式)。過去のサポート記録も残るので、履歴確認もカンタン。人事異動の時も安心です。また、初期設定の丸ごとサポート(別途有償)もありますので、初期設定が面倒というお客さまにも安心です。