病院・介護施設・デイケアセンター・歯科・薬局・鍼灸・整体・スポーツジムなどの勤務シフトは自動作成の時代へ
機能・使い方
Function & Howtouse
機能・使い方
「ほすぴタッチ」は、医療・介護福祉・ヘルケア業界に特化した勤務シフトを自動作成して管理するクラウドサービスです。
AI(人工知能)と高度な数理モデルによって、独特な勤務ルールや複雑な条件でも、短時間で何千万・何億通りものシフト表を自動で作成して最適なものを提案してくれます。
医療機関との長年のコラボレーションによって開発されたシステムであるため、シフト表作成と管理運用の「現場」の悩みや課題を多く取り入れ、「現場主義」の利便性と、わかりやすい直感的な画面が強みとなっています。
また、クラウドなので、サーバや専用ソフトの導入や購入も必要ありません。インターネットに接続できる環境とブラウザがあれば、その日から利用できます。もちろんパソコンだけでなく、スマホやタブレットにも対応しています。
ほすぴタッチの主な機能･特徴
AIと数理モデル
・人間には不可能な何千万・何億通りもの膨大なシフトの組み合わせを計算。
・その結果から最適なシフト表を自動作成。
チーム管理
・単一でも複数でもすぐにチームを新規作成して一括管理できる。
・役割別・拠点別などチームの切り口も自由自在。
ユーザー登録・権限
・多様な権限の種類を用意。
・管理者は複数名指定することも可能。
メンバー(スタッフ)登録
・スタッフは個別に招待したり、管理者による一括入力が可能。・スタッフ属性は、保有資格・熟練度・得意業務など、自由に編集可能。
勤務シフトのルール・条件設定
・業界特有の特殊で独特な勤務ルールやシフト条件に対応。
・豊富なテンプレートから、日本語で簡単にルールの入力が可能。
シフト希望の受付
・スタッフからシフト希望の受付けがスマホでも簡単にできる。
・シフト希望の受付け回数の上限をシフトごとに設けられる。
個人間でのシフト交換
・スタッフ個人間でのシフトの交換がスマホでも簡単にできる。
・交換によって影響を受けるシフトも自動で判定。
その他の特徴（管理職の方へ）
・カスタマイズ不要。サーバーや特別なソフトの購入・準備が不要。その日から利用開始可能。
・直感的で使いやすい画面デザイン（UI）。
「ほすぴタッチ」の強み・優位性
“コロナ禍” のような緊急時でも、簡単で柔軟にシフト編成。 スマホで個人間のシフト交換ができる。
・”変更”に強いため、勤務状況や人材の出入りがあった場合でもすぐにルール変更ができ、シフト表をすばやく何度でも組み直すことができます。
・そのため、“コロナ禍”のような緊急時や災害時でも新たなシフトチームを急きょ編成することが可能です。クラウド型サービスのため、在宅勤務などのリモートワークにも対応しています。
・シフト表作成の自動化だけでなく、シフト希望の提出・受付や、個人間での勤務シフトの”交換”にも対応しています。これらをスマホから簡単に操作できます。
・勤務シフト表を閲覧するだけの”ゲストユーザ”の設定や、産休や長期欠勤の場合にスタッフに残したまま”シフトに組み入れない”という設定もできます。
▲ 管理者向けの画面。メンバーのシフトを一覧で見ることができます。また、時間単位で何名のスタッフが配置されているかも一目瞭然です。
業界特有の独特な勤務ルールも日本語で設定できる。 シフト作成の手間を大幅にカット。
・医療・介護福祉・ヘルスケア業界の勤務シフトでは、特殊で独特な勤務ルール、複雑な条件など特有の勤務形態がみられます。
・「ほすぴタッチ」では、豊富なテンプレートが用意されていますので、特殊で複雑な勤務ルール・条件でも日本語で簡単に入力・設定ができます。
・これはノーコード・プログラミングレスという技術で、専門的なスキルが必要ありません。
・従来このようなケースでは、システム開発会社に依頼して自前のシフト管理システムを開発するか、あきらめるしかありませんでした。「ほすぴタッチ」なら、そのようなコスト負担が不要で、組織のニーズに自由に合わせることができます。
・そのため、複雑なシフト管理を誰でも容易に自動化・効率化することができます。たとえば、これまで１週間かかっていたようなシフト表の作成が大幅に短縮でき、担当者の負担やストレスも軽減できます。
▲ ルールテンプレートの画面。日本語で「虫食い」条件を埋めていくことで簡単に勤務ルールや条件が入力設定できます。
▲ 設定済みのルールの画面。このルールは後からいつでも変更・複製・削除できます。また、複数の「ルール集」を保存・運用することも可能です。
直感的でわかりやすい画面デザイン（UI）。 スマホ・タブレットも標準で使える。
どんなに便利なシステムでも、使いやすさがなければ意味がありません。
・「ほすぴタッチ」は、病院の現場から生まれたサービスなので、直感的に理解できるインターフェースで設計されており、PCやスマホ・タブレットの操作が苦手という方でもわかりやすい画面デザインとなっています。
・管理者と一般ユーザーで画面の色が分かれているので操作ミスが低減できます。
・また、”アクターコロナ時代”をみすえてオンラインサポートも充実しています。オンラインヘルプも充実しているため、わからないことがあってもユーザー自身ですぐに解決することができます。動画による操作ガイドもあります。
・導入前のオンライン相談（無料）も簡単に予約できます。
▲ 誰にでも見やすいスマホとパソコンのUIデザイン。カレンダーは、月・週・日・スケジュールなど多様な切り口で表示変更できます。
便利なオンライン相談をご利用ください（無料）。
「ほすぴタッチ」は、お手軽なオンラインでの相談のご予約をいつでもお受けしております。
実際の画面をご覧いただきながら、担当者が特長や使い方をご説明いたします。お客さまの課題のヒアリングやご質問にもお答えいたします。
下記のリンクから簡単にご予約いただけます。ぜひご利用ください。
「ほすぴタッチ」の機能・使い方をもっと知る
